FAQ

Паспорт безпеки — це документ, що забезпечує передачу інформації у ланцюжку поставок. Саме тому він незамінний при роботі з небезпечними речовинами та сумішами.

Паспорт безпеки має чітко визначений формат, котрий в рамках ЄС встановлено додатком ІІ регламенту REACH. Він складається з 16 розділів, чиї назви визначено у всіх мовах ЄС, таким чином не можливо створювати простий переклад. Таким самим чином визначено, яка інформація повинна міститися в яких розділах. Інформація повинна надаватися ясно та коротко. Країни поза ЄС керуються національним законодавством.

Мова паспорту безпеки залежить від цільової країни, де речовина чи суміш виходитиме на ринок. Необхідно, щоб паспорт безпеки завжди був офіційною мовою даної країни.

В першу чергу паспорти безпеки повинні створюватися для речовин або сумішей, класифікованих як небезпечні. У деяких випадках паспорт безпеки надається на вимогу, наприклад, для сумішей, котрі не класифіковано як небезпечні, але вони містять речовину, що становить небезпеку для здоров'я людини або навколишнього середовища та або речовину, для котрої встановлено ліміти впливу для робочого середовища.

Паспорт безпеки не потрібно створювати для ветеринарних ліків, косметичних засобів, фармацевтики, харчових продуктів та кормів. Наступна група — предмети, що уже протягом виробництва отримають певну форму. Проте в їх випадку паспорт безпеки часто використовується для передачі важливої інформації про кінцевий продукт.

Кожен, хто будь-яким чином працює з хімічними речовинами або сумішами. Цим може розумітися виробник, перевізник, дистриб'ютор і подальший користувач.

Паспорти безпеки повинна створювати професійно навчена людина, що регулярно проходить кваліфікації. Проте як часто та ким навчена законодавство не уточнює. Фірма SBLCore здатна забезпечити навчання. Після навчання учасник отримає сертифікат. Ми пропонуємо навчання у групах до 5 осіб у групі.

Класифікація продукту проводиться на основі правил, встановлених регламентом CLP. Класифікація проводиться на основі небезпеки та концентрацій складових, що містяться у речовині чи суміші та їх токсикологічних та екотоксикологічних даних. В рамках деяких небезпек до вирахування можуть включатися також і фізичні характеристики продукту або лабораторні тести. З вирахуванням класифікації вам допоможе програма SBLCore.

Ревізія це оновлення інформації, що міститься у паспорті безпеки. Найчастішою причиною буває зміна рецептури або, наприклад, оновлення формату паспорту безпеки, встановленого додатком ІІ регламенту REACH. Таким чином часто відбувається коригування або введення нових речовин з гармонізованою класифікацією.

Етикетка продукту створюється на основі розділу 2.2 паспорту безпеки. Важливо забезпечити узгодженість паспорту безпеки та етикетки тому, що вказана інформація повинна бути тотожною.

Програма призначена для всіх, хто будь-яким чином працює з хімічними речовинами та сумішами і має потребу створювати для них паспорти безпеки, або перевести наявні паспорти безпеки у іншу мову.

Завдяки приємному та інтуїтивному для користувача середовищу, програма підходить не лише людям з досвідом створення паспортів безпеки, але і початківцям без знання хімічного законодавства.

SBLCore це комплексний інструменти, що допоможе вам створювати паспорти безпеки у 27-ми мовних версіях, створювати дизайн етикеток, генерувати UFI код та повідомлювати PCN портал. Програма також забезпечить архівування всіх паспортів безпеки та матеріалів для них та слідкуватиме за відповідністю до законодавства та актуальністю паспорту безпеки. Важливою функцією є автоматична класифікація продукту, котру програма вираховує з вхідних даних.

Програма містить власну базу даних речовин з гармонізованою класифікацією згідно додатку VI регламенту CLP та речовин, для котрих встановлено ліміти впливу для робочого середовища. Частиною також є функція пошуку речовин на ЕСНА, завдяки котрій ви можете імпортувати речовину у базу даних програми прямо з бази даних ЕСНА. Також вона містить базу даних лімітів впливу для конкретних країн. Частиною програми є також база даних фраз, доступних всіма мовними версіями.

База даних передусім містить речовини з гармонізованою класифікацією та речовини, для котрих встановлено ліміти впливу для робочого середовища. Якщо речовина відсутня у базі даних, її можливо знайти та імпортувати у базу даних програмного забезпечення прямо з бази даних ЕСНА. За потреби також можливо вручну додати речовину у базу даних на основі інформації у основному паспорті безпеки.

У доступі є SBLCore Blue - передплата програмного забезпечення, або SBLCore Green - покупка постійної ліцензії. Для навчальних цілей ми пропонуємо безкоштовну версію SBLCore Edu.

У SBLCore Green є база даних, розміщена на фірмовому комп'ютері або сервері. Місце збереження даних залежить від вибору користувача. Збереження даних у повному контролі користувача. У SBLCore Blue база даних автоматично зберігається у хмарному сховищі. Дані доступні з будь-якої точки.

В обох варіантах програми можливо створювати необмежену кількість паспортів безпеки.

Після надсилання форми реєстрації почнеться завантаження пробної версії, котру потрібно буде встановити на пристрій з ОС Windows. Ця безкоштовна версія доступна протягом 14-ти днів від встановлення. Пробна версія ніяк не обмежена у функціоналі за винятком експорту кінцевих документів з водяним знаком. Довільні розділи приховано у перегляді. Створені дані можливо перевести у повну версію. Завантаження пробної версії не зобов'язує вас до купівлі повної версії програмного забезпечення також не стягуватимуться жодні оплати.

Всі типи програми можливо використовувати на пристроях з операційною системою Windows (від версії Windows 8.1 та вищих). Операційна система macOS не підтримується прямо, але програму можливо запустити за допомогою віртуальної ОС Windows. Програму не можливо використовувати на мобільних пристроях та планшетах.

Один користувач може встановити програму на трьох пристроях (ПК чи ноутбук).

Імпорт будь-яких файлів у форматі, іншому ніж .sbl, що підтримується програмою SBLCore, неможливий за стандартних умов. Імпорт зовнішніх даних можливо вирішити за особистою домовленістю.

Мінімальний період оренди становить 1 місяць. Потім передплату можливо припинити будь-коли, проте завжди не раніше 1-го місяця від останньої проведеної зміни у налаштуваннях передплати (додання країни чи користувача).

Передплату на програмне забезпечення можливо легко припинити до конкретної дати у налаштуваннях передплати в інтерфейсі програмного забезпечення або у замовницькому порталі SBLCore, у який можливо потрапити і з вебсторінки.

Перед завершенням передплати радимо вам зберегти всі створені дані. Програма попередить вас про цей крок при скасуванні передплати. Дані буде повністю вилучено з програми протягом 14-ти днів від завершення. Протягом цього періоду ви матимете доступ до програми і дані можливо буде завантажити, проте функції програми не будуть доступні.

Оновлення передплати доступне після авторизації у замовницький портал SBLCore, або через торговельного представника. Якщо передплату оновлено після більше, ніж 14-ти днів після припинення попередньої передплати, у інтерфейсі більше не будуть доступні раніше створені дані.

SBLCore містить базу даних фраз, перекладених всіма мовами, доступними у програмі. Фрази, що містять законодавство це не лише переклад, вони дотримуються національного регламенту. Завдяки цій функції програма здатна просто та правильно перевести паспорт безпеки у іншу мову. Якщо станеться так, що якась фраза буде відсутня або користувач хотітиме змінити інформацію, для цього користувач може створити власну фразу з можливими перекладами.

SBLCore сигналізує про потребу оновити документ за допомогою функції «світлофор», що попереджає про застарілий формат паспорту безпеки, застарілі речовини або неактуальні контрольні параметри. Натиснувши кнопку «Ревізія» програма автоматично оновить паспорт безпеки. Після цього у базу даних буде збережено дві версії документу - оригінальну (архівовану) та новий паспорт безпеки.

Не можливо тому, що для сценарію впливу не визначено єдиний формат. Проте програма дозволяє прикріпити сценарій впливу до паспорту безпеки як додаток.

Кожна фірма, чия діяльність включає перевезення небезпечних продуктів понад названий ліміт, повинна обрати принаймні одного консультанта з безпеки, що матиме навчання в області перевезення. Програма не може зарахувати продукт згідно ADR.

В питаннях хімічного законодавства Європейський союз керується регламентом CLP та REACH. Інструкції, що містять правила позначення та пакування, встановлені регламентом CLP, взято з глобальної гармонізованої системи (GHS). Вона містить більшість стандартних фраз, тому може статися, що якщо у користувача є паспорт безпеки у форматі GHS, якусь із фраз не можливо буде взяти в рамках передачі інформації у ланцюжку постачання ЄС.

Зі службою підтримки можливо зв'язатися за електронною адресою support@sblcore.com. Також ви можете зв'язатися з нами через контактну форму, за допомогою котрої ви можете надіслати прямий запит на підтримку. Ми завжди відповідаємо на всі питання якнайшвидше.

Для наших клієнтів доступні детальні навчальні відео на наших вебсторінках або на YouTube каналі SBLCore. Також у інтерфейсі програмного забезпечення є детальна інструкція.

1) Навчання роботі у програмі SBLCore
2) Навчання зі створення паспортів безпеки
3) Навчання зі створення паспорту безпеки зі змішанням рецептів

UFI, або унікальний ідентифікатор складу, це унікальний код, необхідний під час повідомлення небезпечних сумішей у PCN портал, котрий також є обов'язковою частиною етикетки. UFI складається з 16-ти знаків та має єдиний префікс UFI (наприклад, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). Для його створення потрібен ІПН платника ПДВ фірми і так званий числовий код складу. Більше про UFI ви знайдете на сторінці з веб генератором.

PCN це портал, заснований Європейським союзом та адміністрований агентством ЕСНА. Він призначений для надання інформації про небезпечні хімічні суміші. Потрібно повідомляти про суміші, що становлять небезпеку для здоров'я людини або фізичну небезпеку. Окрім іншого, частиною подачі є UFI код, котрий також є обов'язковим елементом етикетки. Інформація надається у спеціальному форматі i6z.

Для створення UFI потрібен ІПН платника ПДВ фірми і так званий числовий код складу. Числовий код складу може бути будь-яким числом. Потрібно вибрати лише сталу форму нумерування продуктів так, щоб два продукти з різним складом не містили однаковий UFI. Для вибору числового коду складу можливо використати, наприклад, внутрішню систему цифрування продуктів.

Ідентифікатор UFI є невід'ємною частиною етикетки та повинен бути у читабельній та чіткій формі. Загальним теж є скорочення «UFI», що не змінюється у всіх мовах Європейського союзу та передує самому коду, котрий завжди складається з 16 знаків. Таким чином код подається у форматі UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Першочерговий обов'язок мають перевізники, що закупляють продукт поза Європейським економічним простором та виводять його на ринок ЄС, та подальші користувачі, що змішують власні суміші або втручаються у пакування даного продукту. Обов'язок може також стосуватися і дистриб'юторів. Цей крок потрібно забезпечити у випадку, якщо обов'язок повідомлення не виконав перевізник, або подальший користувач.

У порівнянні з попередніми вимогами, в повідомленні відбулося розширення обов'язкової інформації. Наприклад, тепер вимагається UFI код, 70% складу продукту, тип та розмір пакування, категорія виробу згідно Європейської системи категоризації виробів (так звана «EuPCS»), а також інформація про небезпеку продукту, елементи позначення, токсикологічна інформація та інформація про фізично-хімічні властивості.

Дата повідомлення відрізняється в залежності від використання продукту. У випадку споживацького та професійного використання діє обов'язок повідомлення від 1-го січня 2021. Для сумішей для промислового використання чинна дата від 1-го січня 2024. Для продуктів, що були історично повідомлені згідно внутрішньодержавного регламенту та у котрих не відбулися зміни у складі чи класифікації, чинними залишаються раніші повідомлення до кінця 2024 року. Від 1-го січня 2025 на ринку буде необхідно повідомляти всі небезпечні суміші згідно з вимогами згідно додатку VIII регламенту CLP.

Повідомлювач повинен надавати інформацію всім країнам-членам, у котрих суміш виводиться на ринок. Доступ до цієї інформації надається токсикологічним центрам та працівникам, що забезпечують реагування на загрозу здоров'ю. Ці суб'єкти обирає кожна країна на національному рівні.

Числовий код складу разом із ІПН платника ПДВ, або з ключем компанії, потрібен для створення так званого UFI коду. Компанія, що створює UFI має повний контроль над цим номером, це може бути будь-яке число від 0 до приблизно 268 мільйонів. Наприклад, можливо використати існуючу систему нумерування у фірмі, коди рецептур, наприклад, частину EAN коду.

Якщо у фірми немає ПДВ або вона не хоче його використовувати, для генерування можливо використати UFI ключ компанії. Ключ можливо отримати у веб генераторі UFI, його можливо повторно використовувати для генерування UFI. Тому ми радимо його зберегти.

Передплату на програмне забезпечення можливо оформити прямо на вебсторінках у розділі Цінник. Замовлення на програмне забезпечення також можливо створити через на торговельний відділ (sales@sblcore.com).

Передплату можливо замовити у вигляді місячного або річного плану. Річний план пропонується за вигіднішу ціну.

Налаштування передплати можливо змінити у замовницькому порталі або в налаштуваннях програмного забезпечення. Ви можете додавати та видаляти користувачів і країни, змінювати платіжні дані а також припинити передплату.

Країни та користувачів можливо легко додавати або змінювати у замовницькому порталі. З місячним планом після додавання країни або користувача неможливо припинити передплату раніше, ніж мине 1 місяць.

Передплату можливо скасувати у замовницькому порталі або у програмі обравши Передплата -> Скасувати передплату. У місячному плані передплату можливо скасувати до обраної дати, проте не раніше, ніж після завершення 1 календарного місяця від останньої придбаної послуги.

Передплату можливо здійснювати банківською карткою або банківським переказом.

При першому замовленні, оплаченому банківською карткою, оплата проводиться наперед. Разом із цим виставляється рахунок-фактура. У місячному плані всі наступні платежі виставляються після завершення кожного календарного місяця. Якщо у річному плані, протягом періоду передплати, відбудеться додавання нової країни або користувача, ці послуги також виставлятимуться до оплати після завершення кожного календарного місяця. При продовженні річної передплати, відповідна сума за передплату на наступний рік знову виставлятиметься до оплати та попередньо списуватиметься з банківської картки. Рахунки-фактури надсилаються у електронній формі на електронну пошту, вказану у замовленні. Всі виставлені рахунки-фактури доступні у замовницькому порталі.

Під час першого та кожного наступного замовлення річного плану, оплаченого банківським переказом, вам також виставлятиметься рахунок-фактура з терміном оплати 14 днів. Під час першого та кожного наступного замовлення місячного плану, рахунок-фактура виставляється після завершення кожного календарного місяця, у котрому програмне забезпечення було активовано. Рахунки-фактури надсилаються у електронній формі на електронну пошту, вказану у замовленні. Всі виставлені рахунки-фактури доступні у замовницькому порталі.